Impressum

Romy Niederhauser
Komplementär Therapeutin OdA KTTC | Methode Kinesiologie

Schulhausgasse 8
3110 Münsingen

Natel 079 548 76 56
info@praxis-kineplus.ch

Datenschutzerklärung (DSE)

Ich, Romy Niederhauser Schmutz, Komplementärtherapeutin mit eidg. Diplom,
Praxis Kineplus, Schulhausgasse 8, 3110 Münsingen, info@praxis-kineplus.ch
bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz
und Datenschutzverordnung zu halten.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient:in, über meinen
Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis
gesammelt werden, zu informieren.

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung
im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige
Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich
mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen
lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu
finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift,
Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit, zu Ihrem Krankheitsverlauf,
bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie
mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klient:innendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in
Ihrem Klient:innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen
Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen
Programm. An diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren
Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen
Personen nachvollziehbar.

Ihre personenbezogenen Daten gebe ich ausschliesslich an Personen oder
Bereiche unserer Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese Personen sind über die geltenden
Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherungen etc.) werden Ihre Daten
oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich
gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung
berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese
in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum
oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert
aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anderes bestimmen,
werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten
Konsultation in meiner Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per
Briefpost, E-Mail, oder SMS bzw. Messenger-Apps (Terminerinnerungen, Terminabsprachen)
statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm
verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient:in können Sie von mir jederzeit ein
Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen
Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem
Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten
werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen,
bin ich als Ihre zuständige Therapeutin.

Version vom 31.08.2023